Il software di gestione del team semplifica la collaborazione con i colleghi. Un’app affidabile per la gestione del team può avvantaggiarti in molti modi. Potresti lavorare da casa o provare a connetterti con un dipendente remoto.
Il software di gestione delle attività del team può garantire che i tuoi progetti siano sulla buona strada. Alcune delle app di gestione dei progetti consentono anche la videoconferenza. Questo può sempre essere utile per gestire i membri del tuo team.
Ecco alcune delle migliori app software di gestione del team che puoi provare. Questi ti assicureranno di poter collaborare facilmente con tutti e di aumentare la tua produttività complessiva sul lavoro.
Slack
Slack ti consente di creare canali pubblici o privati per i tuoi progetti. Potrai quindi condividere i canali con i contatti desiderati e gestire facilmente il tuo progetto. Puoi inviare notifiche a tutto il team usando Slack. Altrimenti, seleziona un particolare utente per condividere il tuo feedback e le tue note. Il software di gestione del team consente anche di inviare/ricevere messaggi diretti per una migliore comunicazione. Inoltre, puoi anche appuntare messaggi o allegati importanti sui canali.
Slack ti consente anche di caricare foto, video, messaggi audio o altri file direttamente nell’area di lavoro. Puoi anche impostare promemoria per i messaggi e ricordare ad altri il tuo messaggio nell’app. Inoltre, è anche possibile integrare Slack con Google Drive, Office 365 e molte altre app/servizi.
Caratteristiche :
- Piano gratuito disponibile
- Canali privati e pubblici illimitati
- Chiamate vocali e video
- Condivisione file semplice Easy
- Cronologia dei messaggi
- Notifiche personalizzate
- Consente l’integrazione con altre app
- Disponibilità: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android
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Trello
Puoi aggiungere tutte le colonne che desideri in Trello come Da fare, Lavori in corso, Completato e Fatturato. Quindi puoi creare schede sotto di esse che descrivono il lavoro ai membri del tuo team. Possono quindi controllare le carte e aggiungere commenti sotto per maggiore chiarezza. Al termine di un’attività, la scheda può essere spostata facilmente in un’altra colonna, in modo da poterne monitorare l’avanzamento. In questo modo, il software di gestione del team garantisce un flusso di lavoro fluido.
Trello supporta anche l’integrazione con Calendar, Google Drive, Dropbox e altro come potenziamenti. Tuttavia, con il piano gratuito è consentito un solo potenziamento. Anche l’impostazione delle autorizzazioni a livello di team per i membri e le schede è limitata ai piani premium.
Caratteristiche :
- Piano gratuito disponibile
- Cruscotto personalizzato
- Vista calendario
- Bacheche personali illimitate
- Consente la condivisione di file fino a 250 MB
- Funzionalità drag-and-drop per l’aggiornamento delle carte
- Integrazioni di app senza soluzione di continuità
- Disponibilità: Web, iOS, Android, Windows, Mac
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Fuze
Puoi chattare direttamente con membri del team specifici o ospitare conferenze audio e video di gruppo utilizzando Fuze. C’è anche un’opzione per condividere il tuo schermo usando l’app. Ciò garantisce che tutti i membri del team che lavorano al progetto possano comprendere bene le tue esigenze. È inoltre possibile compilare note e informazioni di contesto sulle chiamate per un uso successivo. Fuze supporta anche l’integrazione con numerose app di produttività. Ciò include Zendesk, Office 365, Google Calendar, Outlook e molti altri.
Fuze può fungere da app di gestione dei progetti all-in-one. Ti offre una piattaforma per una facile comunicazione con funzionalità di condivisione dei contenuti intelligenti. Puoi inviare facilmente file dal tuo computer o da un’app basata su cloud durante una riunione. Puoi anche utilizzare presentazioni con annotazioni o immagini utilizzando l’app. Ciò ti consente di esprimere le tue idee in un modo molto migliore con i membri del tuo team.
Caratteristiche :
- Il prezzo parte da $ 15 al mese per utente
- Audio e videoconferenza HD
- Messaggi di squadra
- Condivisione dello schermo
- Supporto cloud
- Condivisione di documenti
- Facile integrazione con app di terze parti
- Disponibilità: Web, Windows, iOS, Android
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Monday.com
Monday.com ti aiuta a creare un hub di lavoro virtuale che riunisce il tuo team. I modelli già pronti e gli elementi costitutivi drag-and-drop rendono l’utilizzo dell’app molto semplice. In questo modo, puoi collaborare, gestire e monitorare facilmente il tuo lavoro. Supporta integrazioni con quasi tutte le app/servizi di produttività. Puoi persino connettere i tuoi account Slack, Microsoft Teams e Trello con Monday.com. Questo ti offre una soluzione completa per tutte le esigenze di gestione del tuo team.
Puoi comunicare scadenze e aspettative chiare utilizzando Monday.com. L’app di gestione dei progetti include anche buone opzioni di archiviazione dei file. Ha anche moduli incorporati. Ciò contribuirà a mantenere tutti i membri del team allineati e motivati. Inoltre, puoi anche generare report istantaneamente utilizzando l’app. In questo modo, puoi rivedere le prestazioni della tua squadra e condividerle con loro.
Caratteristiche :
- Il prezzo parte da $ 39 al mese per un massimo di 5 utenti
- Prova gratuita disponibile
- Tavole illimitate
- Modelli predefiniti
- Moduli incorporati
- Integrazioni adattabili di terze parti
- Opzioni di archiviazione dei file
- Disponibilità: Web, iOS, Android
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Microsoft Teams
Microsoft Teams ti consente di accedere, condividere e modificare file di Microsoft Word, PowerPoint ed Excel in tempo reale. Puoi chattare anche con i membri del tuo team contemporaneamente. Questo li terrà aggiornati con i dettagli del progetto. Microsoft Teams consente anche videoconferenze con un massimo di 250 persone. Puoi anche integrare l’app di gestione del team con tutte le funzionalità di Office 365.
Microsoft Teams funziona anche con molti servizi di terze parti. Ciò include MeisterTask, Fuze, Cisco Webex e altro. Gli sviluppatori possono persino creare app personalizzate da utilizzare con Microsoft Teams in base alle loro esigenze specifiche. Il software di gestione del team può essere una soluzione affidabile per privati e aziende. Puoi condividere lo schermo, inviare file allegati e fare molto di più con Microsoft Teams.
Caratteristiche :
- Piano gratuito disponibile
- Incluso con gli account aziendali di Office 365
- Oltre 250 app e servizi integrati
- Chiamate audio e video HD
- Condivisione dello schermo
- Condivisione file semplice Easy
- Versioni Web di Word, Excel e PowerPoint
- Disponibilità: Web, iOS, Android
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Asana
Asana consente l’integrazione con numerose app/servizi di produttività. L’elenco include Office 365, Slack, Google Calendar e molti altri. Ha un semplice sistema di trascinamento della selezione. Ciò semplifica ulteriormente l’utilizzo di Asana per le esigenze di gestione del tuo team. Puoi facilmente pianificare e strutturare il lavoro utilizzando il software di gestione delle attività del team. Questo aiuta a mantenere aggiornati i membri del tuo team con scadenze e priorità.
Puoi anche creare piani di progetto visivi in Asana. Questo ti aiuta a condividere i dettagli del progetto e a tenere traccia dei suoi progressi al volo. C’è anche un’opzione per contrassegnare le attività come pietre miliari. Puoi anche definire le dipendenze tra le attività. Asana ha anche una sezione Conversazione dedicata. Puoi usarlo per inviare feedback e discutere i dettagli del progetto. Ciò garantisce che i membri del tuo team rimangano allineati con gli obiettivi della tua attività.
Caratteristiche :
- Piano gratuito disponibile
- Funzione di trascinamento della selezione
- Condivisione file semplice Easy
- Visualizzazione Timeline e Calendario
- Sezione dedicata alla conversazione
- Consente di impostare priorità e scadenze
- Si integra con la maggior parte delle app/servizi di terze parti
- Disponibilità: Web, iOS, Android, Chrome
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Wrike
Il piano gratuito ti consente di connetterti con un massimo di 5 partecipanti. Questa può essere una buona opzione per privati e startup. Se devi utilizzare l’app di gestione del team per più utenti, dovrai eseguire l’upgrade a un piano premium. Puoi anche ottenere una prova gratuita di 14 giorni per tutti i piani a pagamento. In questo modo, puoi testare il software di gestione del team prima di abbonarti.
Wrike offre molte funzionalità semplici ma potenti per collaborare con il tuo team. Include semplici opzioni di condivisione di file, una visualizzazione del foglio di calcolo e una visualizzazione della lavagna. Ottieni anche la funzionalità di trascinamento della selezione con l’app di gestione dei progetti. Wrike offre anche l’integrazione con app/servizi di terze parti. Ciò include Google Drive, Dropbox, Box e altro. Ci sono molti componenti aggiuntivi disponibili anche per Wrike. Puoi scegliere quelli necessari per ottimizzare l’app per raggiungere i tuoi obiettivi in modo migliore.
Caratteristiche :
- Piano gratuito disponibile
- Ampia gamma di piani premium con prove gratuite
- Funzionalità premium aggiuntive
- Funzionalità di trascinamento della selezione
- Documenti facili da condividere
- Visualizzazione foglio di calcolo
- Consente l’integrazione con applicazioni di terze parti
- Disponibilità: Web, Windows, Mac
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Podio
Podio è dotato di funzionalità di chat integrate e funzionalità di condivisione di file. Puoi anche tenere traccia delle scadenze nell’app utilizzando la vista Calendario. Ciò ti consente di ottimizzare il lavoro di squadra e la collaborazione per i tuoi progetti. C’è anche una funzione Panoramica attività. Questo ti aiuta a rimanere aggiornato con l’area di lavoro in tempo reale. Puoi anche pubblicare commenti sulle attività dei membri del tuo team in Podio in movimento.
Il software di gestione del team ti dà anche accesso a report visivi. Puoi anche avere una panoramica dei tuoi progetti. Questo ti aiuta a monitorare facilmente le prestazioni della tua squadra. Ottieni anche dashboard di vendita interattivi nel piano Podio Premium. Questo ti tiene aggiornato con i budget del progetto, le scadenze, i risultati finali e altro ancora. Inoltre, puoi sempre integrare app/servizi con Podio per funzionalità aggiuntive. Ciò include Google Drive, Dropbox, Evernote e altro.
Caratteristiche :
- Piano gratuito disponibile
- Opzione demo per tutti gli abbonamenti
- Spazi di lavoro interattivi
- Vista calendario
- Panoramica delle attività
- Rapporti visivi
- Facile integrazione con oltre 100 app/servizi
- Disponibilità: Web, iOS, Android
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MeisterTask
MeisterTask è un’app intuitiva per la gestione dei progetti che semplifica la collaborazione in team. Consente una facile integrazione con Slack, GitHub, Zendesk e molte altre app/servizi. Tuttavia, il piano Basic sarà limitato a solo due integrazioni da Harvest, Zapier o iCalendar. Indipendentemente da ciò, puoi personalizzare i flussi di lavoro per la gestione del tuo team in base alle tue esigenze. Puoi anche inviare file fino a 20 MB direttamente tramite MeisterTask. Questo può essere aggiornato fino a 200 MB scegliendo un abbonamento.
La funzionalità drag-and-drop di MeisterTask lo rende molto facile da usare. I membri del team possono spostare facilmente una scheda dalla colonna Da fare alla colonna Completato. In questo modo sarai sempre aggiornato sullo stato di avanzamento del progetto. MeisterTask ti consente anche di impostare promemoria o commentare attività in tempo reale. Puoi anche condividere facilmente feedback sulle prestazioni del team tramite l’app di gestione del progetto.
Caratteristiche :
- Piano gratuito disponibile
- Interfaccia intuitiva
- Consente di collaborare con utenti illimitati
- Condivisione file semplice Easy
- Funzionalità di trascinamento della selezione
- Vista calendario
- Integrazione con applicazioni di terze parti
- Disponibilità: Web, Windows, Mac, iOS, Android
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JIRA
Il piano gratuito ti offre fino a 2 GB di spazio di archiviazione anche per i tuoi file. Questo può essere esteso a 250 GB nel piano Standard; il piano Premium ti offre spazio di archiviazione illimitato. È disponibile una prova di 30 giorni per i piani di abbonamento in modo che tu possa provare le funzionalità in prima persona. JIRA consente anche l’integrazione con Confluence, Bitbucket e molti altri strumenti di sviluppo. Puoi persino estendere le funzionalità di JIRA con le app Atlassian.
Puoi personalizzare le schede secondo le tue esigenze per garantire una migliore visibilità per i membri del tuo team. Ciò garantisce che il tuo team rimanga aggiornato sulle priorità e non perda nessuna scadenza. Ottieni anche uno spazio di backlog dedicato per tenere traccia delle attività. C’è anche una funzionalità di reporting agile in JIRA. Questo ti aiuta a monitorare le prestazioni del tuo team e a fornire feedback in tempo reale.
Caratteristiche :
- Piano gratuito disponibile
- Flussi di lavoro personalizzabili
- Reporting agile
- Funzione di arretrato
- Opzioni di archiviazione dei file
- Componenti aggiuntivi per una migliore funzionalità
- Supporta l’integrazione con app di terze parti
- Disponibilità: Cloud, Server, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Firefox
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Redbooth
Redbooth offre funzionalità interessanti come il monitoraggio del tempo, le dipendenze delle attività, la visualizzazione del calendario e altro ancora. Puoi anche ottenere rapporti sulle tendenze e l’integrazione aziendale di OneDrive con Redbooth. Non ci sono restrizioni sul numero di utenti, che puoi aggiungere nel tuo spazio di lavoro. Puoi persino ospitare riunioni video HD con il tuo team utilizzando l’app. Tuttavia, la maggior parte di queste funzionalità è limitata ai soli abbonamenti a pagamento.
Redbooth presenta un design intuitivo che rende molto semplice la gestione dei tuoi progetti. Puoi condividere facilmente file, assegnare utenti e date di scadenza e monitorare le attività utilizzando l’app. Redbooth supporta anche l’integrazione con app/servizi di terze parti. Ciò include Dropbox, Google Drive, Zapier, Evernote e altro. Puoi persino ottenere fino a 500 GB di spazio di archiviazione a seconda del tuo piano.
Caratteristiche :
- Piano gratuito disponibile dopo una prova di 14 giorni
- Riunioni video HD
- Tracciamento del tempo
- Vista calendario
- Visualizzazione sequenza temporale
- Rapporti sulle tendenze
- Facile integrazione di app di terze parti
- Disponibilità: Web, Windows, Mac, iOS, Android
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Agantty
È molto facile creare un progetto e assegnare compiti anche usando Agantty. Puoi persino personalizzare i colori e l’aspetto della dashboard per un tocco personale. Agantty è inoltre dotato di funzionalità di trascinamento della selezione. Ciò consente ai membri del tuo team di spostare le attività completate nella colonna designata per una rapida revisione. La visualizzazione del diagramma di Gantt rende molto facile rimanere aggiornati sull’avanzamento del progetto.
Puoi anche filtrare le attività e i progetti in Agantty. Questo ti permette di gestire il tuo lavoro in maniera strutturata. Hai anche il pieno controllo dell’area di lavoro come manager. Ciò ti consente di assegnare responsabilità e monitorare le prestazioni della tua squadra. Agantty consente anche di esportare attività per un periodo selezionato e utenti in formato PDF. Altrimenti, puoi impostare promemoria per questo.
Caratteristiche :
- App gratuita per la gestione dei progetti
- Interfaccia dashboard intuitiva
- Progetti e compiti illimitati
- Nessuna restrizione sull’aggiunta di utenti
- Approccio al diagramma di Gantt
- Funzionalità di trascinamento della selezione
- Esporta attività come PDF
- Disponibilità: Web, Chrome, Windows
Scegliere il miglior software di gestione del team
Studi recenti indicano che l’utilizzo di software di gestione del team consente ai dipendenti di ottenere prestazioni migliori. Non importa se lavorano da remoto o si trovano su piani diversi dell’edificio della dama. Quando tutto viene assegnato tramite un assistente virtuale, le persone trovano facile gestire il proprio lavoro. Inoltre, le migliori app di gestione del team consentono anche la sincronizzazione con il calendario. Questo funziona per ricordare all’utente le scadenze e le attività urgenti.
Tuttavia, non tutte le app software per la gestione delle attività del team sono uguali. Pertanto, dovresti valutare attentamente le loro caratteristiche e usabilità prima di prendere una decisione. Il modo migliore per determinare quello giusto per le tue esigenze sarà capire prima le tue esigenze. È quindi possibile selezionare facilmente le migliori app software di gestione del team che soddisferanno tali esigenze.
Quando scegli un’app per la gestione del team, controlla queste funzionalità.
Programmazione
Il software di gestione delle attività del team dovrebbe consentire di definire facilmente il lavoro. Ciò significa assegnare, descrivere e monitorare le attività rispettando le scadenze.
Monitoraggio dei progressi
Dovresti essere in grado di monitorare i progressi di ogni membro del team. Ciò garantirà che tu possa raggiungere i tuoi obiettivi stimati in tempo.
Segnalazione
Le migliori app di gestione del team ti consentono di generare report per una migliore analisi. Questo può essere molto utile per monitorare le prestazioni del team su base settimanale o mensile.
Conservazione
Dovrebbe essere molto facile salvare e organizzare i file di progetto e altri dati. Questo ti aiuterà ad accedere ai file in seguito, se necessario.
Comunicazione
La tua app di gestione dei progetti dovrebbe facilitare la comunicazione con il tuo team. In questo modo è possibile avviare facilmente discussioni e fornire un feedback immediato.
Le app di gestione del team sopra elencate funzionano abbastanza bene in tutti questi aspetti. Puoi pianificare attività, tenere traccia delle prestazioni e comunicare facilmente con il team utilizzando questi. Inoltre, la maggior parte di essi ha anche app dedicate per dispositivi Android e iOS. Ciò rende la vita così semplice da gestire in movimento. Quindi scegli saggiamente il software di gestione del team per le tue esigenze.