Anche se utilizzi una manciata di scorciatoie da tastiera in altre app, è molto probabile che non le utilizzi in Gmail perché sono disattivate per impostazione predefinita.
Ma le scorciatoie possono farti risparmiare molto tempo e ginnastica con il mouse, quindi ecco una guida alle 30 scorciatoie da tastiera più utili in Gmail che dovresti iniziare a utilizzare oggi.
Come attivare le scorciatoie da tastiera in Gmail
1. Apri Gmail in un browser web.
2. Fai clic sull’icona Impostazioni nella parte superiore della pagina (ha la forma di un ingranaggio), quindi fai clic su “Visualizza tutte le impostazioni”.
3. Nella scheda Generale, scorri verso il basso fino a Scelte rapide da tastiera e fai clic su “Scelte rapide da tastiera attivate”.
4. Scorri fino in fondo e fai clic su “Salva modifiche”.
30 scorciatoie da tastiera essenziali per Gmail
Ecco le prime 30 scorciatoie da tastiera in Gmail. Puoi usarlo come riferimento e scorrere verso il basso per una spiegazione più dettagliata di ogni scorciatoia. Questo elenco si applica sia ai computer Windows che a quelli Mac, quindi alcune scorciatoie includono “Ctrl / Comando”. Su un Mac, premi il tasto Comando, ma Ctrl quando usi un PC Windows.
Cerca . Premi “/” per spostare il cursore nella casella di ricerca nella parte superiore della pagina di Gmail per digitare immediatamente una ricerca.
Apri le scorciatoie da tastiera. Premi “Maiusc +?” per aprire un overlay che mostra tutte le principali scorciatoie da tastiera che puoi utilizzare in Gmail in questo momento.
Disfare. Premi “z” per annullare l’ultima azione eseguita in Gmail.
Passa all’email successiva o precedente nella posta in arrivo. Durante la navigazione nella posta in arrivo, è possibile premere “j” per passare all’email successiva nell’elenco o premere “k” per andare all’email precedente. La posta viene evidenziata ma non selezionata.
Seleziona il messaggio corrente. Premi “x” per selezionare la conversazione email attualmente evidenziata. Puoi utilizzare i tasti “j / k” e “x” per scorrere rapidamente la posta in arrivo e selezionare le email.
Disattiva il messaggio corrente. Premi “m” per disattivare la conversazione email selezionata. Questo rimuove il messaggio dalla posta in arrivo e lo inserisce nell’archivio.
Seleziona una serie di messaggi. Per selezionare una serie continua di messaggi nella posta in arrivo, fare clic sulla prima casella di selezione dell’email. Quindi, tenendo premuto “Maiusc”, fai clic sulla casella di selezione dell’ultimo messaggio per completare l’elenco.
Seleziona una serie di messaggi non sequenziali. Per selezionare una serie di messaggi nella posta in arrivo, fare clic sulla casella di selezione. Tenendo premuto “Ctrl / Comando”, fai clic sulla casella di selezione per ogni messaggio aggiuntivo che desideri selezionare.
Contrassegna i messaggi selezionati come importanti. Per contrassegnare i messaggi di posta elettronica come importanti, selezionarli e quindi premere “=”.
Aggiungi a Speciali il messaggio corrente. Per aggiungere una stella al messaggio corrente, premi “s”.
Archivia i messaggi selezionati. Per spostare le email selezionate nell’Archivio, premere “e”.
Seleziona tutti i messaggi non letti. Per selezionare rapidamente tutti i messaggi non letti, premi “Maiusc + 8 + u”.
Contrassegna i messaggi selezionati come non letti. Per modificare lo stato di un messaggio in non letto, premi “Maiusc + u”.
Contrassegna i messaggi selezionati come letti. Per modificare lo stato di un messaggio in non letto, premi “Maiusc + i”.
Lavorare con un messaggio di posta elettronica
Posticipa un messaggio di posta elettronica. Premi “b” per posticipare l’e-mail selezionata. Un menu a comparsa ti chiederà per quanto tempo desideri posticiparlo e il messaggio scomparirà dalla posta in arrivo per il tempo selezionato.
Navigare attraverso una conversazione e-mail. Quando si visualizza una conversazione e-mail con più risposte, è possibile utilizzare i tasti “p” e “n” per spostarsi avanti e indietro nel messaggio e visualizzare ciascuna risposta.
Componi un nuovo messaggio. Premi “c” per aprire una nuova finestra pop-up e-mail per comporre un nuovo messaggio. Se premi “d”, aprirai la nuova finestra di posta elettronica in una scheda separata del browser.
Aggiungi un destinatario cc a un’e-mail. Per aggiungere un nuovo destinatario cc a un messaggio di posta elettronica, premere “Ctrl / Comando + Maiusc + c”. Apparirà una riga in cc in modo da poter inserire il destinatario.
Aggiungi un destinatario Ccn a un’e-mail. Per aggiungere un nuovo destinatario Ccn a un messaggio di posta elettronica, premere “Ctrl / Comando + Maiusc + b”. Apparirà una riga Ccn in modo da poter inserire il destinatario.
Spostati tra A riga, Oggetto e corpo. È possibile utilizzare il tasto “Tab” per spostarsi rapidamente in basso dalle righe del destinatario all’oggetto del corpo dell’email. Premi “Maiusc + Tab” per tornare indietro al contrario.
Inserisci un collegamento in un’email. Seleziona il testo nel corpo dell’email, quindi premi “Ctrl / Comando + k”. Vedrai la finestra Modifica collegamento in cui puoi inserire l’URL a cui desideri collegarti. Puoi anche utilizzare questa scorciatoia senza prima evidenziare il testo, ma dovrai inserire il testo da cui desideri collegarti.
Mandare un messaggio. Premi “Ctrl / Comando + Invio” per inviare un messaggio di posta elettronica completo. Fai attenzione a non premerlo per sbaglio: è facile inviare un’e-mail incompleta con questa scorciatoia.
Formattazione del testo
Grassetto. Seleziona il testo e quindi premi “Ctrl / Comando + b” per renderlo in grassetto.
Corsivo. Seleziona il testo e poi premi “Ctrl / Comando + I” per renderlo corsivo.
Sottolineare. Seleziona il testo e quindi premi “Ctrl / Comando + u” per sottolinearlo.
Inizia un elenco numerato. Per creare un elenco numerato (noto anche come elenco ordinato), premi “Ctrl / Comando + Maiusc + 7.” Il numero 1 dovrebbe apparire nel tuo messaggio di posta elettronica.
Crea un elenco puntato. Per creare un elenco puntato (o non ordinato), premi “Ctrl / Comando + Maiusc + 8”. Il primo punto nell’elenco dovrebbe apparire nel messaggio di posta elettronica.
Rientra di più. Per far rientrare il testo, posizionare il cursore e quindi premere “Ctrl / Comando +]”.
Rientro di meno. Per ridurre la quantità di rientro, posizionare il cursore e quindi premere “Ctrl / Comando + [.”