domenica, Dicembre 4, 2022
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43 scorciatoie da tastiera essenziali di Microsoft Outlook

Outlook fa parte della suite Microsoft Office dal 1997 e, a meno che tu non riceva la posta elettronica tramite un servizio web come Gmail, probabilmente utilizzi questo programma ogni giorno.

Si adatta a un programma che milioni di persone usano così frequentemente, è pieno di scorciatoie da tastiera per aiutarti a lavorare più velocemente e in modo più efficiente. Ecco le scorciatoie più importanti per ottenere il massimo da Microsoft Outlook.

Elenco abbreviato delle scorciatoie da tastiera di Outlook

È possibile utilizzare questo breve elenco come riferimento e scorrere verso il basso per una spiegazione più dettagliata di ciascun collegamento. Queste scorciatoie funzionano su computer Windows e Mac , ma se utilizzi un Mac, ovunque vedi “Ctrl”, premi invece il tasto “Comando”.

I tasti di ciascuna scorciatoia da tastiera elencata di seguito devono essere premuti contemporaneamente (come indicato da un segno “-” tra ogni tasto). Se la scorciatoia da tastiera in questione richiede un trattino, verrà indicata come “Meno”.

Scorciatoie da tastiera per navigare in Outlook

  • Passa a Mail: Ctrl-1
  • Passa al calendario: Ctrl-2
  • Passa a Contatti: Ctrl-3
  • Passa ad Attività: Ctrl-4
  • Passa a Note: Ctrl-5
  • Passa a Posta in arrivo: Ctrl-Maiusc-i
  • Visualizza l’email successiva: Ctrl-.
  • Visualizza l’email precedente: Ctrl-,
  • Vai a una cartella: Ctrl-Y
  • Apri la rubrica: Ctrl-Maiusc-B

Scelte rapide da tastiera per la creazione di elementi in Outlook

  • Crea una nuova email: Ctrl-Maiusc-M
  • Pianifica un nuovo appuntamento del calendario: Ctrl-Maiusc-A
  • Crea una richiesta di riunione: Ctrl-Maiusc-Q
  • Crea un nuovo contatto: Ctrl-Maiusc-C
  • Crea un nuovo gruppo di contatti: Ctrl-Maiusc-L
  • Crea una nuova attività: Ctrl-Maiusc-K
  • Crea una nuova nota: Ctrl-Shift-N
  • Crea una cartella di ricerca: Ctrl-Maiusc-P
  • Crea un nuovo documento di Microsoft Office: Ctrl-Shift-H

Scelte rapide da tastiera per la ricerca in Outlook

  • Cerca in Outlook: Alt-Q
  • Cerca nella cartella corrente: Ctrl-Alt-K
  • Cerca nelle sottocartelle: Ctrl-Alt-Z
  • Cerca in tutte le cartelle: Ctrl-Alt-A
  • Apri la ricerca avanzata: Ctrl-Maiusc-F

Scorciatoie da tastiera per lavorare con un messaggio di posta elettronica

  • Cerca in tutte le cartelle: Ctrl-Alt-A
  • Apri il messaggio di posta elettronica selezionato: Invio o Ctrl-O
  • Rispondi a un messaggio di posta elettronica: Ctrl-R
  • Rispondi a tutti a un messaggio di posta elettronica: Ctrl-Shift-R
  • Inoltrare un messaggio di posta elettronica: Ctrl-F
  • Invia un messaggio: Ctrl-Invio
  • Inoltrare un’e-mail come allegato: Ctrl-Alt-F
  • Contrassegnare un messaggio come non letto: Ctrl-U
  • Contrassegna un messaggio come letto: Ctrl-Q
  • Contrassegna un messaggio per il follow-up: Ctrl-Shift-G
  • Contrassegna un messaggio come “non spazzatura”: Ctrl-Alt-J
  • Controlla i nomi: Ctrl-K

Scelte rapide da tastiera per lavorare nel calendario di Outlook

  • Visualizza la settimana corrente nel calendario: Alt-Meno
  • Visualizza il mese corrente: Alt- =
  • Modifica il numero di giorni di visualizzazione del calendario: Alt- [numero]

Scorciatoie da tastiera per attività generali

  • Aiuto: F1
  • Annullare un’attività: Esc
  • Espandere o comprimere la barra multifunzione: Ctrl-F1
  • Inviare e ricevere e-mail: F9
  • Stampa l’elemento selezionato: Ctrl-P

Elenco spiegato delle scorciatoie da tastiera di Outlook

Se sei confuso dall’elenco abbreviato di scorciatoie, ecco un elenco più dettagliato di ciò che fa ogni scorciatoia sopra elencata e come implementare ciascuna di esse.

Scorciatoie da tastiera per navigare in Outlook

  • Passa a Mail: per passare al modulo Mail da qualsiasi altra posizione in Outlook, premi Ctrl-1.
  • Passa al calendario: per passare al modulo Calendario da qualsiasi altra posizione in Outlook, premi Ctrl-2.
  • Passa a Contatti: per passare al modulo Contatti da qualsiasi altra posizione in Outlook, premi Ctrl-3.
  • Passa ad Attività: per passare al modulo Attività da qualsiasi altra posizione in Outlook, premi Ctrl-4.
  • Passa a Note: per passare al modulo Note da qualsiasi altra posizione in Outlook, premi Ctrl-5.
  • Passa a Posta in arrivo: per passare alla Posta in arrivo da qualsiasi altra cartella nel modulo Posta, premere Ctrl-Maiusc-i.
  • Visualizza l’email successiva: se stai visualizzando l’email in una finestra aperta, puoi andare al messaggio successivo premendo Ctrl e punto “.” allo stesso tempo.
  • Visualizza l’email precedente: se stai visualizzando l’email in una finestra aperta, puoi andare al messaggio precedente premendo contemporaneamente Ctrl e virgola “,”.
  • Vai a una cartella: apri la finestra Vai alla cartella premendo Ctrl-Y.
  • Apri la rubrica: premi Ctrl-Maiusc-B per aprire la finestra della rubrica.

Scelte rapide da tastiera per la creazione di elementi in Outlook

  • Crea una nuova e-mail: per aprire un’e-mail vuota e senza titolo, premi Ctrl-Maiusc-M.
  • Pianificare un nuovo appuntamento del calendario: per pianificare un appuntamento personale sul tuo calendario, premi Ctrl-Maiusc-A.
  • Creare una richiesta di riunione: per aprire una richiesta di riunione vuota e senza titolo che è possibile utilizzare per invitare altri a un evento del calendario, premere Ctrl-Maiusc-Q.
  • Crea un nuovo contatto: per aprire un nuovo contatto senza titolo per la tua rubrica, premi Ctrl-Maiusc-C.
  • Crea un nuovo gruppo di contatti: per creare un nuovo gruppo di contatti senza titolo che puoi utilizzare per inviare e-mail di gruppo, premi Ctrl-Maiusc-L.
  • Crea una nuova attività: per creare una nuova attività senza titolo, premi Ctrl-Maiusc-K.
  • Crea una nuova nota: per creare una nuova nota senza titolo, premi Ctrl-Maiusc-N.
  • Creare un nuovo documento di Microsoft Office: per creare un nuovo documento di Office da Outlook (come un documento Word, Excel o PowerPoint), premi Ctrl-Maiusc-H e quindi scegli il tipo di documento che desideri creare.

Scelte rapide da tastiera per la ricerca in Outlook

  • Cerca in Outlook: premi Alt-Q per spostare il cursore nella casella di ricerca nella parte superiore di Outlook.
  • Cerca nella cartella corrente: premi Ctrl-Alt-K per spostare il cursore nella casella di ricerca e focalizzare la ricerca sulla cartella corrente.
  • Cerca nelle sottocartelle: premi Ctrl-Alt-Z per spostare il cursore sulla casella di ricerca e focalizzare la ricerca sulla cartella corrente e su tutte le sue sottocartelle.
  • Cerca in tutte le cartelle: premi Ctrl-Alt-A per spostare il cursore nella casella di ricerca e cercare in tutte le cartelle.
  • Crea una cartella di ricerca: per creare una cartella di ricerca, che ti consente di salvare una ricerca con filtri preimpostati che puoi scegliere e personalizzare, premi Ctrl-Maiusc-P.
  • Apri ricerca avanzata: premi Ctrl-Maiusc-F per aprire la finestra Ricerca avanzata in cui puoi creare una ricerca filtrata dettagliata per messaggi di posta elettronica specifici.

Scorciatoie da tastiera per lavorare con un messaggio di posta elettronica

  • Apri il messaggio e-mail selezionato: premi Invio o Ctrl-O per aprire l’e-mail selezionata nella sua finestra.
  • Rispondere a un messaggio di posta elettronica: per rispondere all’e-mail corrente, premere Ctrl-R.
  • Rispondi a tutti a un messaggio di posta elettronica: per “Rispondi a tutti” all’email selezionata, premere Ctrl-Maiusc-R.
  • Inoltrare un messaggio di posta elettronica: per inoltrare l’e-mail selezionata, premere Ctrl-F.
  • Inviare un messaggio: per inviare la bozza del messaggio di posta elettronica corrente, premere Ctrl-Invio. Fai attenzione a non premere accidentalmente questa scorciatoia, che può inviare un messaggio prima che tu sia pronto.
  • Inoltrare un’e-mail come allegato: premere Ctrl-Alt-F per inserire il messaggio attualmente selezionato in una nuova e-mail in modo da poterlo inviare come allegato.
  • Contrassegnare un messaggio come non letto: premere Ctrl-U per modificare lo stato di un’e-mail in Non letto.
  • Contrassegnare un messaggio come letto: premi Ctrl-Q per modificare lo stato di un’e-mail in Lettura.
  • Contrassegnare un messaggio per il completamento: premere Ctrl-Maiusc-G per aprire la finestra Contrassegno personalizzato per contrassegnare il messaggio di posta elettronica selezionato per un’azione successiva.
  • Contrassegna un messaggio come “non indesiderato”: se un’e-mail è stata contrassegnata come spam, premi Ctrl-Alt-J per contrassegnarla come una normale e-mail.
  • Controlla i nomi: se indirizzi un messaggio di posta elettronica a qualcuno per nome, premi Ctrl-K per forzare Outlook a convertire quel nome in un indirizzo di posta elettronica valido (ma solo se quel nome appare nella tua rubrica). Il cursore deve trovarsi nelle righe To :, CC: o BCC:. Se il cursore si trova nel corpo dell’e-mail, Ctrl-K apre la finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale.

Scorciatoie da tastiera per lavorare nel calendario

  • Visualizzare la settimana corrente nel calendario: quando ci si trova nel calendario, premere Alt e il segno meno “-” per visualizzare la settimana corrente.
  • Visualizzare il mese corrente: nel calendario, premere Alt e il segno di uguale “=” per visualizzare l’intero mese.
  • Modificare il numero di giorni di visualizzazione del calendario: quando ci si trova nel calendario, premere Alt e qualsiasi numero compreso tra 1 e 9 per visualizzare il numero di giorni nella vista Calendario. Devi visualizzare almeno 1 e non più di 9.

Scorciatoie da tastiera per attività generali

  • Guida: premere F1 per aprire una finestra della Guida.
  • Annullare un’attività: se hai avviato un processo o ti trovi in ​​un’attività che non desideri completare, premi Esc. Potrebbe essere necessario fare clic su “Annulla” per indicare che si desidera interrompere l’attività.
  • Espandere o comprimere la barra multifunzione: premere Ctrl-F1 per modificare le dimensioni della barra multifunzione nella parte superiore della finestra di Outlook.
  • Inviare e ricevere e-mail: premere F9 per comandare a Outlook di inviare e ricevere e-mail.
  • Stampa l’elemento selezionato: per stampare l’elemento selezionato, premi Ctrl-P.
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