Airtable è progettato per le aziende che necessitano di un software all-in-one per la gestione dei progetti e la visualizzazione dei dati, mentre Asana funziona al meglio per le aziende che hanno bisogno di integrare le loro app aziendali esistenti.
Cos’è Airtable?
Airtable è un servizio software di gestione dei progetti di collaborazione su cloud e collaborazione sui documenti. È un ibrido foglio di calcolo-database, o fondamentalmente un foglio di calcolo che è molto più di un foglio di calcolo. I campi in Airtable hanno tipi come casella di controllo, numero di telefono e elenco a discesa e possono fare riferimento ad allegati di file come immagini.
Cos’è Asana?
Asana è una piattaforma web e mobile per la gestione del lavoro e dei progetti progettata per aiutare i team a organizzare, monitorare e gestire il proprio lavoro. Asana può gestire progetti, campagne, lavoro creativo, richieste, produttività, progetti Agile e altro ancora. È stata fondata nel 2008 da Dustin Moskovitz e Justin Rosenstein, che si sono conosciuti mentre lavoravano su Facebook.
Entrambi questi strumenti forniscono funzionalità di gestione delle attività attraverso una varietà di tipi di visualizzazione, integrazioni con le principali app di lavoro aziendali e un’app mobile per la gestione del lavoro in movimento. Il modo in cui il lavoro viene svolto nelle parti principali dello strumento è ciò che li distingue. Ti consigliamo di scegliere l’opzione che si adatta agli stili di lavoro del tuo team
Confronto delle caratteristiche: Airtable vs. Asana
| Caratteristiche | Airtable | Asana |
|---|---|---|
| Modelli | sì | sì |
| Integrazioni | sì | sì |
| Strumenti di segnalazione | sì | sì |
| Strumenti di collaborazione | sì | sì |
| Personalizzazione dell’interfaccia | sì | sì |
Caratteristiche straordinarie di Airtable
Modelli
Airtable ha un’ampia gamma di modelli per quasi tutti i tipi di progetti nella tua azienda e per uso personale. Sono disponibili modelli di gestione delle strutture e piani di promozione del marketing per progetti aziendali complessi e un modello di lista della spesa o il modello di pianificazione del viaggio in campeggio per progetti di vita domestica. La varietà di modelli mostra ai nuovi utenti di Airtable la flessibilità della piattaforma, ma consente anche agli utenti di eseguire facilmente tutta la pianificazione del progetto in un unico posto.
App e integrazioni
Grazie alla flessibilità degli strumenti di Airtable, è progettato per essere utilizzato da ogni reparto dell’azienda. Puoi aggiungere funzionalità da diverse app tra cui Google Hangouts, Slack, JSON Editor, Shoptable, Jira Cloud, HootSuite e GitHub. L’ampia varietà di integrazioni significa che sviluppatori, esperti di marketing, risorse umane e amministratori possono lavorare tutti in modo interdipartimentale, senza il disordine dei thread di posta elettronica.
Progettista di interfaccia
Interface Designer è uno strumento beta che consente ai team di creare app senza codice direttamente da tutti i dati di Airtable. Questi strumenti aiutano i team a creare e condividere flussi di lavoro, report, visualizzazioni e strumenti personalizzati progettati per i singoli team e il modo in cui lavorano.
Strumenti di segnalazione
All’interno di Airtable, le app, gli strumenti per sviluppatori e le interfacce interattive interagiscono per creare report dinamici con grafici, grafici e metriche. Scegli tra visualizzazioni predefinite che traggono dati dai progetti all’interno di Airtable o crea strumenti di reporting personalizzati con l’API e l’SDK di Airtable. Ciascuno dei dashboard di reporting è interattivo, offrendo agli utenti la possibilità di approfondire o combinare le informazioni.
Caratteristiche distintive di Asana
Visualizzazioni e reportistica
Asana è progettato per organizzare i processi relativi al lavoro, utilizzando flussi di lavoro, approvazioni e organizzatori di attività che aiutano i team a sapere rapidamente e facilmente dove si trova il lavoro di progetto e vedere cosa viene fatto nell’intera attività. con capacità di reportistica. Poiché l’attenzione di Asana è sull’organizzazione del lavoro e non sulla segnalazione, gli strumenti di segnalazione sono molto più limitati di quelli che troverai in Airtable. Tuttavia, Asana fornisce integrazioni con potenti strumenti di visualizzazione e programmi di business intelligence come Microsoft Power BI e Tableau, in modo che i team possano esportare i dati di progetto per la creazione di report.
Visualizzazioni e reportistica
All’interno di Asana, ci sono controlli amministrativi granulari che aiutano i team a creare e gestire le impostazioni per essere sicuri che tutti abbiano accesso alle informazioni giuste, ma nessuna delle informazioni di cui non hanno bisogno. Crea team basati su dipartimenti, funzioni lavorative, progetti o qualsiasi altro modo in cui opera il tuo team.
Comunicazione e collaborazione
Poiché gli strumenti di Asana sono creati principalmente per la gestione di attività e progetti, gli strumenti di collaborazione sono estesi. Comunica chiaramente con i team, il personale o le parti interessate con un calendario condiviso e strumenti di messaggistica, oppure commenta direttamente un’attività, ricevi avvisi, invia messaggi e discuti di progetti con tutti i membri del team. L’aggiunta di approvazioni e flussi di lavoro automatici mantiene le attività in esecuzione tra le parti interessate senza e-mail aggiuntive.
Successo e supporto
Il supporto è disponibile in tre livelli:
- Guida, che include articoli che puoi leggere per trovare le tue soluzioni ai problemi comuni.
- Supporto Premium, ti dà accesso a risorse educative come webinar, corsi di formazione registrati e un forum per i clienti dal team Customer Success dell’azienda
- Supporto aziendale, che ti offre un Customer Success Manager dedicato per aiutarti a passare ad Asana e può anche fornire formazione personalizzata.
Qual è il costo di Airtable?
Airtable ha quattro punti di prezzo principali : gratuito, Plus, Pro ed Enterprise. Tutti i piani a pagamento vengono fatturati annualmente.
- Gratuito è per gli individui e i team molto piccoli che stanno appena iniziando.
- Plus è per i team che cercano di creare un’unica fonte di verità per gestire i propri flussi di lavoro e processi. Costa $ 10 per utente al mese.
- Pro è per i team e le aziende che hanno bisogno di creare flussi di lavoro e app per eseguire i processi più importanti nelle loro organizzazioni. Costa $ 20 per utente al mese.
- Enterprise è per dipartimenti e organizzazioni che hanno esigenze avanzate di personalizzazione, scalabilità, sicurezza, controllo e supporto. Contatta Airtable per i prezzi Enterprise .
Qual è il costo di Asana?
Asana ha quattro punti di prezzo principali : Basic, Premium, Business ed Enterprise.
- Basic è gratuito e offre una quantità sorprendente di funzionalità per un’offerta gratuita.
- Premium è di $ 10,99 per utente al mese, con fatturazione annuale.
- L’attività è di $ 24,99 per utente al mese, con fatturazione annuale.
- Contatta Asana per i prezzi Enterprise.
Airtable vs. Asana: qual è il migliore per la tua attività?
Sebbene sia Airtable che Asana offrano solide funzionalità per la gestione dei progetti, Asana sembra avere applicazioni più ampie in tutta l’azienda perché si concentra più da vicino sulle attività principali e sulle funzionalità di gestione dei progetti. Asana esternalizza molte delle più difficili funzionalità di creazione di report, dashboard, visualizzazione e creazione di app ad app integrate. Per le aziende che hanno già una BI, CRM e strumenti di sviluppo dedicati, Asana è una buona scelta per gestire e organizzare esclusivamente progetti.
Airtable è leggermente meno costoso di Asana e potrebbe essere migliore per le piccole e medie imprese e gli individui, in particolare coloro che sperano di creare app, dashboard e strumenti aziendali con le funzionalità di base in stile foglio di calcolo. Sebbene Airtable abbia una vasta gamma di usi, dovrai decidere quali funzionalità ti servono davvero per il tuo tipo e dimensione di organizzazione, oltre al budget.
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