Se non hai familiarità con Outlook, potresti essere confuso su dove trovare l’opzione per salvare un’e-mail come PDF. È in qualche modo nascosto per chi non lo sapesse poiché non è direttamente disponibile tramite Outlook. Devi passare attraverso l’opzione “stampa” e quindi scegliere di convertirlo.

I passaggi possono variare leggermente a seconda del tipo di computer che hai. Detto questo, i passaggi iniziali per accedere all’opzione di stampa per un’e-mail dovrebbero essere gli stessi. Quindi, se hai familiarità con le procedure di stampa del tuo computer, probabilmente starai bene da lì.

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Con questo in mente, ecco come farlo:

Come salvare un’e-mail di Outlook come PDF su un Mac

1. Apri Outlook e accedi al tuo account, se necessario.

2. Selezionare l’e-mail che si desidera salvare come PDF.

3. Fare clic sui tre punti nell’angolo superiore destro del messaggio.

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4. Seleziona “Stampa”.

5. Confermare la selezione facendo nuovamente clic su “Stampa”.

Come salvare l'e-mail di Outlook come PDF 2

6. Fare clic sul menu a discesa per modificare la destinazione in “Salva come PDF”.

Come salvare l'e-mail di Outlook come PDF 3

7. Fai clic su “Salva”.

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8. Selezionare la destinazione di salvataggio e modificare il nome del file se lo si desidera, quindi fare clic su “Salva”.

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Come salvare un’e-mail di Outlook come PDF su un PC

1. Seguire i passaggi uno e due della sezione precedente.

2. Fare clic su “File” nel menu e quindi su “Stampa”.

3. Dal menu a discesa, seleziona “Microsoft Print to PDF”.

4. Fai clic su “Stampa”.

5. Nella finestra a comparsa “Salva output di stampa con nome”, seleziona una cartella per il PDF, assegna un nome al file e quindi “Salva”.