Quindi, siete tutti iscritti a Dropbox. Grande! Ora, probabilmente ti starai chiedendo: “cosa posso (o dovrei) fare nello specifico con Dropbox?” Siamo lieti che tu l’abbia chiesto, perché Dropbox è un piccolo servizio versatile. Anche nella sua forma più elementare, ci sono quattro cose generali che puoi fare con Dropbox. I nostri tutorial successivi ti insegneranno come eseguirli tutti!
Carica e scarica i file del tuo computer praticamente ovunque
Puoi inserire i file del computer su Dropbox e rimuoverli da Dropbox, praticamente ovunque su Internet.
- Se stai usando il tuo computer, c’è un programma desktop e una speciale cartella Dropbox che ti permetterà di accedere facilmente ai tuoi file. In questo modo, puoi ancora cambiarli e lavorarci come necessario, senza preoccuparti che succeda loro qualcosa se il tuo computer va in tilt.
- Se stai utilizzando il computer di qualcun altro, puoi semplicemente andare direttamente al sito web di Dropbox all’indirizzo www.dropbox.com , accedere e accedere ai tuoi file da lì. Questo è utile se sei in vacanza o in viaggio d’affari e devi utilizzare un computer pubblico per lavorare. Oppure, se sei a casa di un amico o di un parente, puoi accedere a Dropbox sul loro computer e mostrare loro una foto carina o un video divertente che hai memorizzato!
- Dropbox ha anche un’applicazione mobile che ti consente di accedere ai tuoi file direttamente sul tuo tablet o smartphone! Ancora una volta, questo è ottimo se hai bisogno di lavorare con i tuoi file quando sei in viaggio o comunque lontano da casa.
Condividi facilmente i tuoi file con amici e familiari
Se sei stanco di lottare con la funzione “allegati” che si trova in molti client di posta elettronica comuni, Dropbox è qui per salvarti! Se anche un amico o un familiare utilizza Dropbox, puoi condividere con loro le cartelle di file all’interno di Dropbox. Quindi, rilascia semplicemente un file in una di quelle cartelle e verrà visualizzato nella stessa cartella sul loro account Dropbox. È così facile!
Anche se i tuoi amici o la tua famiglia non hanno Dropbox, puoi comunque utilizzare Dropbox per condividere file con loro. Dropbox ti consente di creare collegamenti per il download ai tuoi file e cartelle su Dropbox, che puoi quindi semplicemente copiare e incollare in un’e-mail o in un editore di post su un sito Web di social media. Da lì, i tuoi amici e familiari possono fare clic su un collegamento a una cartella per vedere il contenuto di quella cartella o fare clic su un collegamento a un file per vedere un’anteprima di quel file e persino scaricarne una copia! Questo è ottimo per condividere rapidamente cose come le foto dei tuoi animali domestici o dei membri della famiglia con più persone contemporaneamente, lasciando che tutti abbiano la propria copia del file!
Collabora ai progetti con facilità consentendo a più persone di accedere a un file
Supponiamo che tu stia scrivendo una storia collaborativa con alcuni amici o che stai mettendo insieme una proposta commerciale o un altro documento con un team di colleghi. Se condividi un file tramite Dropbox, tutte le persone con cui lo condividi non solo possono vederlo, ma anche lavorarci. Ciò significa che non è necessario riprodurre il tag email ogni volta che è necessario apportare modifiche o revisioni! Basta trovare il file su Dropbox, apportare le modifiche e inviare un breve messaggio alla prossima persona che è il suo turno di lavorarci. Oppure, poiché Dropbox tiene traccia di quali file sono stati modificati di recente, la prossima persona potrebbe sapere di iniziare a lavorare subito!
Conserva un backup dei tuoi file nel caso qualcosa vada storto
Non è qualcosa a cui (ti piace) pensare troppo spesso, ma le cose brutte accadono occasionalmente. Il tuo computer viene infettato da un virus o danneggiato in altro modo, ad esempio. O forse qualcuno ha semplicemente cancellato o salvato accidentalmente su un file con cui non volevi davvero che nessuno giocasse.
Se disponi di copie dei tuoi file su Dropbox, puoi recuperarli anche se succede qualcosa al tuo computer. Dropbox tiene anche un registro delle versioni recenti di un file, quindi se viene eliminato o modificato, potresti comunque essere in grado di recuperarlo!
Bene, questo è un rapido innesco su cosa puoi fare con Dropbox!