Forse ti starai chiedendo: “Qualcun altro può vedere i file e le cartelle che ho inserito su Dropbox?” La risposta è: solo se permetti loro di condividere detti file o cartelle. Di seguito è riportata una spiegazione di cosa fa Dropbox per mantenere privati i tuoi file e cosa puoi fare per proteggere la tua privacy durante l’utilizzo di Dropbox.
L’informativa sulla privacy di Dropbox
In genere, Dropbox raccoglie e utilizza solo le informazioni che gli fornisci quando utilizzi il servizio, come le informazioni di registrazione (ma non la password), i metadati dei file (ad es. le proprietà di un file, ma non il contenuto del file stesso) e informazioni su cosa hai condiviso e con chi. Inoltre, Dropbox fornisce queste informazioni ad altri solo quando ne hanno bisogno per aiutarti a utilizzare Dropbox (come i tuoi account di social media, se li usi per accedere a Dropbox, anche se probabilmente hanno già tali informazioni). L’unica vera eccezione è se Dropbox ha problemi legali e di conseguenza è tenuto a rivelare informazioni alle forze dell’ordine. Tuttavia, fintanto che non utilizzi Dropbox per condurre attività illegali (che probabilmente non lo farai), non devi preoccuparti di questo.
Ci sono alcuni professionisti della sicurezza digitale che sono preoccupati che il fatto che Dropbox detenga le “chiavi” digitali per bloccare e sbloccare i tuoi file, al contrario di te, significhi che le persone di Dropbox potrebbero essere in grado di guardare cosa c’è dentro i file che metti su Dropbox. Ci sono due contro-argomentazioni a questo punto. Innanzitutto, avere Dropbox in possesso delle “chiavi” dei tuoi file è necessario per consentirti di accedere rapidamente ai tuoi file su più dispositivi con Dropbox, senza dover eseguire un controllo di sicurezza aggiuntivo da parte tua ogni volta che desideri aprire uno dei file del tuo computer (che sarebbe un dolore). In secondo luogo, come spiegato sopra, Dropbox ha rigide norme sulla privacy che vietano ai suoi dipendenti di sbloccare e accedere personalmente ai file delle persone o di inviare i file delle persone (bloccati o sbloccati) a chiunque altro, a meno che tu non glielo dica esplicitamente,
Se aiuta, pensa a Dropbox come a una banca e pensa ai file del tuo computer come denaro. La banca ti consente di conservare i tuoi soldi e inviarli dove deve andare, e mentre la banca tiene le chiavi del caveau in cui sono conservati i tuoi soldi, solo tu puoi dire loro quando aprire il caveau e spostare i tuoi soldi. I dipendenti della banca non possono aprire arbitrariamente il caveau e rubare i tuoi soldi, e le uniche persone con un’eccezione sono la polizia, che può confiscare i tuoi soldi solo se li tieni illegalmente (ad esempio è rubato, dovuto ai creditori o guadagnato attraverso attività illecita).
Suggerimenti per mantenere privato Dropbox
Se sei davvero preoccupato di quanto siano private le tue azioni su Dropbox, ecco alcuni suggerimenti.
1. Utilizza una password complessa per il tuo account Dropbox.
Anche se questo è un po’ un gioco da ragazzi, vale comunque la pena menzionarlo. La password del tuo account è almeno una parte di ciò che protegge i tuoi file su Dropbox, quindi assicurati che sia una buona. Usa una combinazione di lettere e numeri, se puoi, e anche alcuni simboli. Inoltre, prova le variazioni delle lettere maiuscole e minuscole. Prova a rendere la tua password qualcosa che non sia troppo difficile da ricordare, ma non sarà troppo facile da indovinare. Ad esempio, invece di “baseball” come password, provane una come ” B@5eb @11″.
2. Non inserire file con informazioni personali eccessivamente sensibili su Dropbox.
Questa è davvero più una cosa di buon senso che altro. Se metti da parte l’intera faccenda del “cloud computing”, la semplice verità è questa: quando metti file su Dropbox, in pratica li metti sul computer di un’altra persona per tenerli al sicuro. La domanda diventa, quindi: quanto ti fidi di quell’altra persona per mantenere private le tue informazioni? Certo, alcune cose sono relativamente innocue, come le lettere agli amici, le foto dei momenti salienti della famiglia o delle vacanze e la maggior parte dei documenti di lavoro (diamine, usiamo Dropbox tutto il tempo qui a Techboomers). Ma probabilmente non è una buona idea utilizzare Dropbox per archiviare cose come password dell’account, informazioni sulla carta di credito o documenti emessi dal governo. Queste cose sono probabilmente meglio archiviate da te personalmente, in forma fisica o su un disco di backup dedicato.
3. Utilizza il sito web di Dropbox per gestire la privacy delle tue cartelle.
Puoi utilizzare le impostazioni disponibili sul sito web di Dropbox per rimuovere te stesso o altri da una cartella condivisa, in modo che tu o altre persone non possiate più condividere file in quella cartella. Puoi anche regolare le autorizzazioni di determinate persone per quanto riguarda una cartella condivisa, in modo che possano vedere i file all’interno di detta cartella, ma non possono fare nulla con loro. Tuttavia, ciò richiede di aggiornare il tuo account Dropbox (vedi il punto sotto per maggiori informazioni).
4. Aggiorna il tuo account Dropbox.
Se ottieni un abbonamento a Dropbox Pro o Dropbox for Business, ottieni più di un semplice aumento della quantità di memoria del computer che puoi utilizzare per archiviare i file del tuo computer. Ottieni anche funzionalità di sicurezza aggiuntive, come la possibilità di impostare password e date di scadenza per collegamenti diretti ai tuoi file Dropbox e la possibilità di eliminare Dropbox e tutte le informazioni correlate da un dispositivo in caso di smarrimento, furto o altro. Puoi anche fare in modo che le persone con cui condividi le cartelle possano vedere i file all’interno di quelle cartelle, ma non possono modificarli in alcun modo.
5. Utilizza un’alternativa a Dropbox.
Se tutto il resto fallisce, esistono altri programmi di archiviazione e condivisione di file, come SpiderOak e Wuala, con funzionalità integrate che ti consentono di bloccare i file prima di inviarli nel cloud. Potrebbero non avere funzioni di condivisione potenti e facili da usare come Dropbox, ma almeno hai un controllo migliore su chi può fare cosa con i tuoi file.