giovedì, Luglio 25, 2024

**Excel: Anteprima suggerimenti per operazioni su documenti e file**

**ANTEPRIMA SUGGERIMENTI DI Excel: LA POTENTE FUNZIONALITÀ CHE RIVOLUZIONA LA GESTIONE DEI DATI**

La funzionalità **Anteprima suggerimenti** di Excel, conosciuta anche come **Flash Fill** in inglese, è uno strumento potente e intuitivo che semplifica notevolmente la manipolazione e l’organizzazione dei dati. Consente agli utenti di **riempire** automaticamente le **celle** in base a uno schema riconosciuto all’interno dei dati presenti nelle colonne limitrofe. Ad esempio, se un utente desidera separare nomi e cognomi presenti in una colonna o combinare informazioni da diverse colonne in un formato specifico, **Anteprima suggerimenti** può dedurre la struttura (**pattern**) che l’utente si aspetta di ottenere e applicarlo istantaneamente all’intera colonna.

Il vero vantaggio di **Anteprima suggerimenti** risiede nella sua capacità di **apprendimento automatico**. Man mano che l’utente inizia a digitare i dati, Excel identifica il modello basato sulle prime voci inserite e suggerisce automaticamente il completamento per le restanti celle. Questo non solo accelera significativamente il processo di inserimento dei dati, ma riduce anche gli errori, garantendo una maggiore coerenza e accuratezza nell’elaborazione delle informazioni.

**COME USARE ANTEPRIMA SUGGERIMENTI EXCEL PER GESTIRE DOCUMENTI E FILE**

Quando si estraggono dati da **file di log**, spesso le informazioni sono formattate in modo non uniforme. **Anteprima suggerimenti** può aiutare gli utenti a formattare questi dati in modo coerente, ad esempio, separando nomi utente, timestamp, indirizzi IP e così via.

I dati importati da **CSV** o file di testo spesso richiedono interventi di “riorganizzazione”. **Anteprima suggerimenti** può essere utilizzato per separare **informazioni concatenate** (ad esempio, nomi completi in nomi e cognomi), rimuovere caratteri non necessari o estrarre solo le informazioni rilevanti.

Se i dati sono in **formati diversi** e devono essere uniformati, Excel può automatizzare queste conversioni proprio grazie alla funzionalità **Anteprima suggerimenti**.

Spesso è necessario creare **nuove colonne** basate su dati esistenti: creare liste di indirizzi email da nomi e cognomi oppure estrarre i domini di Posta Elettronica. Per estrarre informazioni specifiche da campi di testo, come codici identificativi, parti di numeri seriali, o descrizioni specifiche, **Anteprima suggerimenti** può automatizzare il processo una volta forniti alcuni esempi.

**CREARE UN INSIEME DI CARTELLE**

Supponete di dover creare in blocco un insieme di cartelle partendo dai dati contenuti in un foglio elettronico Excel. Per fare un esempio banale, come si vede, nella prima colonna abbiamo una lista di attori famosi.
Sappiamo che il comando `md` consente di creare una nuova cartella. Digitiamo allora, nella colonna B, `md Robert-De-Niro` in modo da creare (ad esempio tramite file batch) una nuova directory corrispondente al nome del famoso attore. Utilizziamo il trattino (segno meno) per non avere spazi all’interno del nome della cartella.

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