Gmail diventa un compositore più intelligente e più utile.
Cosa hai bisogno di sapere
- Google sta apportando diverse modifiche al compositore di Gmail.
- L’aggiunta di destinatari a un’e-mail ha più indicazioni visive per evitare duplicati e mostrare chi è al di fuori dell’organizzazione.
- Gli utenti possono ora modificare il nome visualizzato di un destinatario.
Google sta implementando diverse modifiche funzionali al client Gmail desktop che portano più spunti visivi al compositore di posta elettronica. Molte di queste modifiche mirano ad aiutare gli utenti a identificare i destinatari sia all’interno che all’esterno dell’organizzazione.
Durante la composizione di un’e-mail, i destinatari avranno ora un avatar allegato ai loro chip di contatto. In questo modo, hai un’idea migliore di chi stai inviando per evitare di inviare un’e-mail alla persona sbagliata. Inoltre, quando si immettono nuovi destinatari, il menu a discesa contrassegnerà qualcuno con un segno di spunta e disattiverà il suo contatto se li hai già inclusi.
Google afferma che il compositore eliminerà automaticamente le voci duplicate negli stessi campi quando si spostano le e-mail tra i campi A, Cc e Ccn.
Inoltre, Gmail ora identificherà gli utenti al di fuori della tua organizzazione lavorativa con un chip giallo se hai interagito con loro in precedenza. Tuttavia, se non hai mai interagito con un destinatario esterno alla tua organizzazione, il chip sarà chiaramente etichettato con un banner nella parte inferiore del compositore.
Google semplifica inoltre la visualizzazione del nome completo di un contatto e la copia del suo indirizzo email con un nuovo menu di scelta rapida. Con questo, puoi cambiare il modo in cui un contatto appare agli altri destinatari in un’e-mail in modo che siano facili da identificare. “Ad esempio, se hai un contatto salvato come “Responsabile delle vendite”, puoi modificare il nome del contatto che verrà mostrato agli altri che ricevono l’e-mail.”
Altri aggiornamenti includono non contrassegnare più le email della stessa organizzazione come esterne, anche se hanno domini diversi. Google utilizza i domini @google.com e @youtube.com come esempio.
Il compositore controllerà anche che le email siano scritte correttamente, altrimenti non trasformerà queste voci in chip. Inoltre, il compositore avviserà l’utente di correggere l’errore prima di inviare l’e-mail.
Infine, Google avverte che queste modifiche influenzeranno le estensioni “che dipendono dall’attuale interfaccia utente di Gmail, dalla ricerca, dalla selezione o dalla creazione dei destinatari”, quindi gli amministratori di tali estensioni dovrebbero verificare che la loro estensione funzioni con la nuova interfaccia utente.