Se utilizzi Microsoft Outlook per lavoro sul tuo computer o anche sull’app mobile ma rimarrai fuori ufficio per un po ‘di tempo, l’impostazione delle risposte automatiche alle email è un’opzione. Questi ti consentono di avvisare le persone che cercano di contattarti quando, perché e anche per quanto tempo sarai fuori.

Se vuoi rendere più facile a chi ti invia un’email sapere che la comunicazione sarà ritardata e chi contattare mentre sei lontano, l’impostazione delle risposte automatiche è la strada da percorrere. Le risposte automatiche rimarranno attive fino alla fine del periodo di “assenza dall’ufficio” specificato. Se scegli di non determinare un periodo, le risposte automatiche resteranno attive a tempo indeterminato finché non le disattivi.

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Ecco come impostare la risposta fuori sede in Outlook.

Come impostare una risposta fuori sede in Outlook

1. Fare clic sull’icona dell’ingranaggio situata nell’angolo in alto a destra della posta in arrivo di Outlook.

2. Seleziona “Visualizza tutte le impostazioni di Outlook”.

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3. Scegli “Risposte automatiche”.

4. Fare clic sul dispositivo di scorrimento in bianco e nero accanto a “Attiva risposte automatiche”.

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5. Selezionare le caselle accanto alle impostazioni che si desidera abilitare per le risposte automatiche.

6. Digitare un messaggio “fuori sede” di propria scelta.

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7. Fai clic su “Salva”.