Se utilizzi Microsoft Outlook per lavoro sul tuo computer o anche sull’app mobile ma rimarrai fuori ufficio per un po ‘di tempo, l’impostazione delle risposte automatiche alle email è un’opzione. Questi ti consentono di avvisare le persone che cercano di contattarti quando, perché e anche per quanto tempo sarai fuori.
Se vuoi rendere più facile a chi ti invia un’email sapere che la comunicazione sarà ritardata e chi contattare mentre sei lontano, l’impostazione delle risposte automatiche è la strada da percorrere. Le risposte automatiche rimarranno attive fino alla fine del periodo di “assenza dall’ufficio” specificato. Se scegli di non determinare un periodo, le risposte automatiche resteranno attive a tempo indeterminato finché non le disattivi.
Ecco come impostare la risposta fuori sede in Outlook.
Come impostare una risposta fuori sede in Outlook
1. Fare clic sull’icona dell’ingranaggio situata nell’angolo in alto a destra della posta in arrivo di Outlook.
2. Seleziona “Visualizza tutte le impostazioni di Outlook”.
3. Scegli “Risposte automatiche”.
4. Fare clic sul dispositivo di scorrimento in bianco e nero accanto a “Attiva risposte automatiche”.
5. Selezionare le caselle accanto alle impostazioni che si desidera abilitare per le risposte automatiche.
6. Digitare un messaggio “fuori sede” di propria scelta.
7. Fai clic su “Salva”.