sabato, Maggio 4, 2024

Come monitorare se qualcuno apre la mia email

Quante volte hai aspettato giorni, settimane… forse anche mesi che qualcuno rispondesse a un’e-mail?

Ad un certo punto, ti chiedi se l’abbiano persino aperto. Forse l’hanno perso? O forse l’hanno semplicemente buttato nella spazzatura. In ogni caso, sarebbe almeno carino sapere se hanno aperto anche il tuo.

I servizi di posta elettronica più diffusi come Gmail e Outlook ti trasmetteranno effettivamente queste informazioni se conosci i pulsanti giusti da premere, ma hai il giusto tipo di account. In caso contrario, potrebbe essere necessario un servizio di terze parti per tenere traccia delle conferme di lettura delle e-mail.

Se avete già inviato quell’e-mail, scusate gente, è troppo tardi.

Servizi di terze parti

Come abbiamo notato, saranno necessari alcuni servizi di terze parti per tenere traccia dello stato della tua email.

1. Yesware

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Yesware, ad esempio, ti consente di registrarti gratuitamente e funziona “in background del client di posta elettronica che già utilizzi”, il che significa che non dovrai navigare in nuovi sistemi o software.

Yesware ti avviserà quando un destinatario legge la tua email, certo, ma sarà anche in grado di avvisarti quando un destinatario fa clic su uno dei tuoi link o apre uno dei tuoi file allegati.

Per i servizi completi, dovrai iscriverti a uno dei piani a pagamento del sito. Per uso personale, probabilmente vorrai il piano Yesware Pro , che ti offre un monitoraggio illimitato della posta elettronica, un monitoraggio illimitato degli allegati e altro per $ 15 al mese.

2. Mailtrack

Mailtrack

Mailtrack funziona con Gmail per monitorare lo stato delle tue email. L’app aggiunge due segni di spunta al tuo account Gmail. Un singolo segno di spunta indica che l’email è stata inviata, mentre il doppio segno di spunta indica che è stata aperta.

Il monitoraggio dello stato della posta elettronica di Mailtrack è gratuito, ma puoi anche ricevere rapporti più dettagliati se desideri pagare per la versione pro dell’app .

3. Mixmax

Mixmax

Oltre a notificarti quando un destinatario apre la tua email, Mixmax ti consente anche di sapere quante volte è stata aperta. Se invii un’e-mail di gruppo, l’app ti dirà quando l’e-mail è stata aperta e da quale destinatario.

Proprio come con Mailtrack, il monitoraggio dello stato della posta elettronica di base di Mixmax è gratuito, con funzionalità più dettagliate offerte nei piani a pagamento dell’app.

Come vedere se qualcuno apre la tua email in Gmail

Innanzitutto, per tenere traccia delle conferme di lettura di Gmail , devi utilizzare un account Gmail aziendale o scolastico per eseguire i passaggi seguenti. L’utilizzo di un normale account Gmail non ti consentirà di vedere se un destinatario ha aperto o meno la tua email.

1. Componi la tua email

2. Nella parte inferiore della finestra di composizione, seleziona l’icona “altro” tratteggiata

Seleziona il menu "altro" tratteggiato in basso a sinistra nella finestra di composizione

 

Seleziona il menu “altro” tratteggiato in basso a sinistra nella finestra di composizione Credito: gmail

3. Fare clic su “Richiedi conferma di lettura”

Dovresti essere avvisato quando il destinatario apre la tua email, anche se è importante notare che potrebbe dover approvare la conferma di lettura per ricevere una notifica.

Come vedere se qualcuno apre la tua email in Microsoft Outlook

1. Nel menu in alto, seleziona “Opzioni”

2. Nel sottomenu, seleziona “Richiedi una conferma di lettura”

“Inoltre, puoi anche ricevere notifiche quando il tuo messaggio viene consegnato con successo selezionando ‘Richiedi una ricevuta di consegna’”.

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