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Come utilizzare la lavagna in una riunione Zoom

Supponiamo che tu debba disegnare o illustrare qualcosa che desideri condividere in una riunione. Zoom viene fornito con una lavagna integrata progettata appositamente per questo scopo.

Con la lavagna integrata puoi aggiungere testo, linee, quadrati, timbri e altro ancora. È possibile indicare aree specifiche della lavagna con un riflettore o una freccia. È possibile modificare il colore e la larghezza delle linee, nonché la dimensione e il colore del testo e salvare la lavagna finita per un utilizzo futuro. Facciamo un tour della lavagna.

lavagna zoom

Per visualizzare la lavagna durante una riunione su Zoom, fai clic sull’icona Condividi schermo sulla barra degli strumenti, selezionare Lavagna, quindi fare clic sul pulsante Condividi. La lavagna si apre con la barra degli strumenti di annotazione in alto. È possibile spostare la lavagna sullo schermo e ridimensionarla.

È inoltre possibile spostare separatamente la barra degli strumenti sullo schermo.

Diciamo che vuoi iniziare con del testo. Fare clic sull’icona Testo. Prima di scrivere qualsiasi cosa, tuttavia, potresti voler impostare gli attributi e la formattazione. Fare clic sull’icona Formato. Qui puoi impostare il colore del testo, applicare grassetto o corsivo e scegliere la dimensione in punti. Scegli le tue impostazioni-

Fare clic sulla lavagna e digitare il testo. Dopo aver digitato le parole, puoi ridimensionare la casella di testo. Puoi anche spostarlo tramite il cursore di selezione. Se hai già fatto clic fuori dalla casella di testo, puoi tornare facilmente ad essa. Fare clic sull’icona Seleziona sulla barra degli strumenti e selezionare la casella di testo. Ora puoi ridimensionare e spostare nuovamente la casella. Fai clic all’interno della casella di testo e puoi selezionare uno o tutto il testo per modificarlo. Puoi anche modificare il colore, le dimensioni o gli attributi tramite il menu Formato. Ricorda, puoi sempre ridimensionare anche la lavagna stessa-

Quindi, forse vuoi disegnare un’immagine come un cerchio, un quadrato o una freccia. Prima di disegnare qualcosa, assicurati di formattarlo. Fare clic sull’icona Formato e selezionare un colore e uno spessore della linea. Fare clic sull’icona Disegna, scegliere l’immagine preferita e fare clic sullo schermo per posizionarla. Continua ad aggiungere testo e immagini in questo modo.

Per richiamare l’attenzione su qualcosa sulla lavagna, aggiungi un timbro come una freccia, un segno di spunta, una X o un punto interrogativo. Fare clic sull’icona Timbro, scegliere il timbro e fare clic sullo schermo per posizionarlo.

Mentre discuti gli elementi sulla lavagna con gli altri partecipanti, puoi evidenziare un’area particolare. Fare clic sull’icona Freccia sulla barra degli strumenti. Seleziona la bacchetta o la freccia e fai clic su accanto a un elemento specifico. La bacchetta o la freccia rimarranno sullo schermo finché non si fa clic altrove.

E se commetti un errore o devi rimuovere qualcosa? La barra degli strumenti offre un familiare comando Annulla. Basta fare clic su Annulla per ripristinare l’ultima azione. Per rimuovere qualsiasi casella di testo, immagine o altro elemento sullo schermo, fare clic sull’icona Gomma e fare clic su quell’elemento.

Successivamente, i partecipanti alla riunione possono anche aggiungere alla lavagna. A tal fine, un partecipante farebbe clic sul pulsante Opzioni di visualizzazione nella parte superiore dello schermo e selezionare Annota. Viene quindi visualizzata la barra degli strumenti di annotazione.

Ecco un’altra funzione utile per la lavagna. Puoi estenderla su più pagine se esaurisci lo spazio sulla prima pagina o vuoi passare a un argomento diverso. Basta fare clic sul cerchio con il segno più nell’angolo in basso a destra per creare una seconda pagina. È possibile creare più pagine in questo modo e quindi fare clic sulla freccia sinistra o destra per passare a una pagina diversa.

Per riavviare la lavagna da zero, puoi cancellare tutto su di essa. Fare clic sull’icona Cancella. Puoi scegliere di cancellare tutti i disegni, ovvero quelli di te e degli altri partecipanti. Puoi cancellare solo i tuoi disegni o puoi cancellare i disegni da altri visualizzatori.

Infine, puoi salvare l’immagine della lavagna se pensi di doverla fare riferimento in futuro. Fare clic sulla freccia in giù accanto all’icona Salva. Puoi scegliere di salvarlo come immagine PNG o file PDF. Per impostazione predefinita, il file viene salvato nella cartella Zoom nella cartella Documenti.

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